Помощник руководителя

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
• Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами.
• Организация оптимального приема посетителей.
• Помощь руководителю в планировании его делового графика.
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

Наличие опыта работы не обязательно.