Документовед

1.       Принимать, регистрировать корреспонденцию и переда­ вать заведующему ГБДОУ НАО « Детский сад « Ромашка» .

2.       Организовать подготовку необходимых документов для заведующего.

3.       Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

4. Осуществлять контроль:

—   исполнения документов, поручений и заданий заведующего, докладывать о состоянии их исполнения;

— за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

5.                     Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ ции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

6.       Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­ териалы, законченные делопроизводством.

7.   Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

8. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками детского сада законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

9. Доводить до сведения работников детского сада положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

10. Организовывать обработку и использование персональных данных исключительно в целях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

11. Организовывать обеспечение безопасности персональных данных требуемому уровню защищенности.

12. Осуществлять контроль содержания и объема обрабатываемых персональных данных и соответствия их перечню, утвержденному в ГБДОУ НАО « Детский сад « Ромашка» .

13. Осуществлять отправку корреспонденции посредством почтовой и электронной связи.

14. Вести учёт марок и конвертов.

15. Своевременно отправлять работников на медицинские осмотры, флюорографию.

16. Своевременно информировать заведующего ГБДОУ НАО « Детский сад « Ромашка» о непрохождении работниками медицинского осмотра для решения вопроса об отстранении от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр.

17. Оформлять документацию по предоставлению компенсации родительской платы за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования.

18. Оформлять приказы по основной деятельности ГБДОУ НАО « Детский сад « Ромашка» .

19. Осуществлять приём заявлений от работников ГБДОУ НАО « Детский сад « Ромашка» .

20. Своевременно составлять и отправлять отчёты.

21. Работать на сайте https://bus. gov. ru/ и своевременно размещать информацию.

22. Работа с порталом ССТУ (https://ссту. рф/), своевременная отправка отчётов.

23. Работа на платформе государственных сервисов (ПГС).

24. Работа с государственной информационной системой « Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (ГИС ТОР СЭД).

С 26. 07. 2024 г. по 14. 08. 2024 г. , на период отсутствия основного работника.

На должность документоведа назначается лицо, име­ ющее высшее и среднее профессиональное образование и стаж работы в долж­ ностях по делопроизводству. Без вредных привычек. Желательно с пройденным медицинским осмотром.