Ведущий документовед

Ведущий документовед:

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Принимает поступающую на рассмотрение председателя Комитета корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Комитета или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись председателя Комитета.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для председателя Комитета.

6. Организует проведение телефонных переговоров председателя Комитета, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

7. По поручению председателя Комитета составляет письма, запросы, другие документы.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

10. Руководит работниками канцелярии. Контролирует выполнение ими должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка больницы. Разрабатывает должностные инструкции для работников, находящихся в непосредственном подчинении.

Высшее профессиональное образование с опытом работы.

Грамотная устная и письменная речь.

Владением современными средствами, методами и технологиями работы с различными источниками информации.

 Ведущий документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности и документационного обеспечения Комитета;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники канцелярии;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.