Документовед отделения физической подготовки и спортивно-массовых мероприятий
Вакансия "Документовед отделения физической подготовки и спортивно-массовых мероприятий"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1) принимать документы в приемной тыловой службы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отделения, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
2) осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;
3) принимать документы на подпись начальника Отделения, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
4) формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
5) подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
6) передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив СЗТУ;
7) ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отделения на следующий делопроизводственный год;
8) обеспечивать учет и хранение бланков и документов;
9) принимать непосредственное участие в организации и проведении спортивных мероприятий;
10) выполнять поручения начальника Отделения, руководства тыловой службы СЗТУ, связанные с исполнением функций Отделения, готовить необходимые данные для отчетов.
Дополнительно
Выплачиваются ежемесячные и ежеквартальные премии
Общие требования
- высшее образование;
- без предъявления требования к стажу работы.