Документовед

• Документационное обеспечение деятельности школы

• Работа в системе электронного документооборота (РСЭД Тезис)

• Прием и первичная обработка входящих документов

• Регистрация входящих документов.

• Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.

• Организация доставки документов исполнителям, согласно резолюции директора.

• Создание и ведение базы данных документов учреждения

• Оформление необходимых справок, в том числе подтверждающих факт обучения.

• Регистрация приказов по основной деятельности и ознакомление с ними заинтересованных сотрудников.

• Контроль исполнения документов в учреждении.

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

• Разработка номенклатуры дел в учреждении.

• Формирование дел.

• Контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).

• Информирование работников Школы о решениях директора.

• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения.

• Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков директору.

• Своевременное доведение до директора сведений и информации, полученной по другим каналам связи.

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема.

• Информирование директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам.

• Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (Педагогического совета Школы, Методического совета Школы, Административного совета Школы, Общего собрания трудового коллектива и др. )

• Прием документов поступающих

• Работа с родителями и законными представителями поступающих.

• Оформление личных дел поступающих при приеме

и т. п.

Требуется работник на время отпуска по уходу за ребенком основного работника

Отсутствие ограничений на работу в образовательном учреждении

Наличие справки об отсутствии судимости

Обязательное прохождение предварительного медосмотра

Наличие сертификата о прививках