Делопроизводитель

от 41 024 до 55 022 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 июня 2024 года

Обновлено 26 июня 2024 года

Работодатель

ГБУ "ГУИОН"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета
Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
Подготовка и передача документов на государственное хранение
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции
Сканирование документов
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
Подготовка копий документов и их заверение
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

Дополнительно

Режим работы понедельник – четверг с 9. 00 до 18. 00, пятница – с 9. 00 до 17. 00.
Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
Квартальные и годовая премии.
Материальная помощь к ежегодному отпуску.
Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Возможность карьерного роста.

Общие требования

среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года;
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...