Делопроизводитель

Принимать, отправлять, регистрировать корреспонденцию и в соответствии с резолюцией руководства перенаправлять на исполнение в структурные подразделения Университета в программе 1С Документооборот;

- Принимать от исполнителей подготовленную к отправке корреспонденцию;

- Проверять правильность адресования, наличие приложений, соответствие типа бланков, наличие подписи руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц;

- Готовить исходящую корреспонденцию к отправке (простую, заказную и курьерскую): оформление через личный кабинет АО « Почта России» ;

- Отправлять корреспонденцию через почтовое отделение или курьерскую службу;

- Систематизировать и хранить документы отдела делопроизводства;

- Подготавливать и сдавать в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодные премии; ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Заработная плата от 50 000 рублей;
• График работы: 5/2 с 09. 00 до 17. 30;
• Льготное медицинское обслуживание по профилю учреждения.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- Опыт работы в 1С документооборот от 3-х лет - обязателен;

- Навык работы с орг. техникой;

- Умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, собранность, дисциплинированность;

- Грамотная устная и письменная речь;  

- При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.