Ведущий инженер отдела организации деятельности и государственных закупок

Выполнять:

- прием, обработку и регистрацию входящей корреспонденции в Единой системе электронного документооборота (далее – ЕСЭДО), поступающей в Главное управление;

- прием, обработку и регистрацию исходящей корреспонденции в ЕСЭДО;

- прием, обработку и регистрацию внутренней корреспонденции в ЕСЭДО;

- регистрацию и хранение приказов и распоряжений Главного управления по основной деятельности и распоряжений по хозяйственной деятельности Главного управления;

- занесение резолюций начальника Главного управления на документы ЕСЭДО;

- постановку документов на контроль в соответствии с резолюцией начальника Главного управления;

- снятие документов с контроля;

- передачу поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей Главного управления на исполнение в структурные подразделения;

- размножение и выдачу служебных документов;

- заверение копий документов.

Осуществлять:

- своевременное направление заверенных копий приказов Главного управления в прокуратуру Омской области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области;

- обработку почтовых отправлений;

- составление реестра учета корреспонденции, отправленной почтой;

- отправку заказной, простой корреспонденции и исполненной документации по назначению;

- отслеживание почтовых отправлений Главного управления на официальном сайте «Почта России»;

- предоставление ежемесячных актов в отдел администрирования доходов и финансового контроля на списание неденежных документов (марок, маркированных конвертов);

- своевременную и качественную подготовку авансовых отчетов.

Исполнять поручения начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления и начальника отдела организации деятельности и государственных закупок в пределах полномочий.

Наличие высшего образования, подтвержденное документом государственного образца о высшем образовании, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование при наличии стажа работы не менее 1 года или начальное профессиональное образование при наличии стажа работы не менее  1 года.