Секретарь-помощник руководителя

Работа с документацией, электронной почтой, с СЭД, организация взаимодействия подразделений с руководителем.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Принием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию , своевременно доводит до его сведения руководителя.

8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Грамотная устная и письменная речь, Ответственность, коммуникабельность, внимательность, опрятность, энергичность, умение работать с информацией, Опытный пользователь офисных програм, СЭД, умение работать с орг техникой.