Секретарь

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя ЦРБ и его подразделений.

   2.   Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

   3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

    4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

    5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

   6.  Передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (факс и др. ).

   7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

   8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

   9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

  10. Принимает документы на подпись руководителю.

  11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

  14. Выполняет правила техники безопасности, охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка дня.

  15. Выполняет и другие распоряжения администрации, не противоречащие Трудовому Кодексу РФ.   

Вежливость, тактичность, ответственность, коммуникабельность, знание ПК.