Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Кировская область
г. Киров
Обязанности
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главного врача, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и т. д.
Общие требования
знание офисной техники, знание офисных программ, знание делопрпоизводства, грамотная речь, четкая дикция, хорошие коммуникативные навыки.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБОУ "УСТЬ-КУМИРСКАЯ СОШ"
АДМИНИСТРАЦИЯ СОНКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА