Ведущий специалист отдела правовой и кадровой работы

1.         Выполняет работу по комплектованию Управления кадрами рабочих и служащих, требуемых  профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией и профилем Управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.         Участвует в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Управления.

3. Участвует в работе по подбору, отбору и расстановке  кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Управления.

4.         Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Управления, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

5. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению  современных  методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем.  

6. Проводит систематический анализ кадровой работы в Управлении, разрабатывает предложения по ее улучшению.

7.         Организовывает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Управления и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Осуществляет анализ причин текучести, разрабатывет мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению  текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

8. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

9.         Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

10.   Обеспечивает сохранность служебных документов, печатей, штампов

11. Подготавливает и вносить  проекты постановлений и распоряжений Администрации города Кургана  с использованием системы электронного документооборота и управления административными процессами Администрации города Кургана.

12.     Организует:

- своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

 - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

 - подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;

 - заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

 - подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

 - учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

 - оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;

 - подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

временная на период декретного отпуска

− трудовое законодательство;

− законодательные акты, и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

− структуру и штат Управления, его профиль, специализацию и перспективы развития;

− порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

− источники обеспечения Управления кадрами;

− положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

− порядок избрания (назначения) на должность;

− порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

− порядок формирования и ведения банка данных о персонале Управления;

−  порядок составления  отчетности по кадрам;

−                   основы психологии и социологии труда и управления;

− основы организации труда и управления;

− порядок ведения делопроизводства в отделе;

− средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

− правила внутреннего трудового распорядка;

− правила и нормы охраны труда.