Специалист по связям с общественностью 2 категории

1.             Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы Сонковского муниципального округа Тверской области;

2.             Получает необходимые Главе Сонковского муниципального округа Тверской области сведения от самостоятельных структурных подразделений и структурных подразделений в составе администрации Сонковского муниципального округа Тверской области;

3.             Проводит оповещение о явке на семинары и совещания, принимает посетителей, ведет телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы;

4.             Участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний и конференций, проводимых с участием представителей администрации Сонковского муниципального округа Тверской области;

5.             Обеспечивает рабочее место Главы Сонковского муниципального округа Тверской области всем необходимым для работы;

6.             Производит прием служебной корреспонденции, передает ее в отдел организационной работы и муниципальной службы, осуществляет отправку служебной корреспонденции, оказывает помощь в сверке;

7.             Подшивает газеты и журналы, отвечает за их хранение;

8.             Обеспечивает своевременное и качественное выполнение печатных работ, сохранность принимаемых документов;

9.             Снимает копии с документов;

10.     Соблюдает требования стандартов при машинописном исполнении документов, правила орфографии и пунктуации;

11.     Осуществляет ознакомление руководителей Сонковского муниципального округа Тверской области с документами Правительства Тверской области и муниципальными нормативными актами;

12.     Ежедневно оформляет путевые листы водителям администрации;

13.     Ведет запись приема посетителей на личном приеме граждан руководителями исполнительных органов государственной власти Тверской области, депутатами Законодательного собрания Тверской области;

14.     Ведет книгу личных заявлений граждан;

15.       Является координатором по отработке сообщений на Платформе Обратной Связи (https://pos. gosuslugi. ru/);

16.     Контролирует исполнение в срок устных и письменных обращений граждан;

17.     Информирует заведующего о ходе рассмотрения карточек личного приема, находящихся на исполнении;

18.     Выполняет работу по подготовке документов для сдачи в архив;

19. Ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией за произведенные почтовые расходы

Умение работать с документацией, уверенный пользователь ПК, дисциплинированность и ответственность