Специалист архива

- Разработка номенклатуры дел текущего делопроизводства совместно с ответственным за делопроизводство структурных подразделений;

- принятие на хранение от структурных подразделений (единиц) Общества документы, законченные делопроизводством, проверка правильности формирования дел при передаче в архив, осуществление учета и обеспечения сохранности принятых в архив документов;

- обеспечение контроля за своевременным поступлением документов в архив, законченных делопроизводством;

- обеспечение проведения работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, научно – технической обработки и описания документов постоянного срока хранения (и по личному составу), отбора материалов на постоянное и временное хранение - сроки хранения которых истекли;

- осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- организация подготовки необходимых справок на основе данных, имеющихся в документах архива, составления установленной отчетности,

- принятие участия в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению компании, положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела Общества;

- осуществление работы по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, обзоры, исторические справки, а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов);

- оказание методической и практической помощи в поиске необходимых документов;

- осуществление проверки правильности формирования дел в структурных подразделениях (единицах) общества, составление актов проверок;

- выполнение поручений руководителя отдела;

- регистрация входящих, исходящих писем.

- уверенный пользователь ПК;

- знание компьютерных программ: Ms Office (Word, Excel, Outlook), обязательный опыт работы в программе 1С.

- знание государственной системы, ГОСТ и др. нормативных документов касающихся документационного обеспечения и ведению архивного дела;

- эксплуатация оргтехники и средств связи;

- порядок составления описаний документов постоянного временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел, и их подготовка к хранению и использованию, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

-  стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации;

- организацию архивного дела;

-  умение работать с большим объемом информации;

- высокий уровень грамотности;

- способность работать в режиме многозадачности, обучаемость;

- сочетание субординации, такта и умения добиться исполнения поставленных задач в срок;

- соблюдение норм делового этикета и дресс-кода;

-  соблюдение корпоративной этики: вежливость, корректность, тактичность, скромность, точность, предупредительность.