Архивариус аппарата мирового судьи судебного участка № 9 в г. Смоленске

Исходя из возложенных на аппарат мирового судьи задач и функций, в пределах своей компетенции архивариус обязан:

1. 1.       По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы.

1. 2.     Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги                                и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.

1. 3.     Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива.

1. 4.       По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов.

1. 5.       Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

1. 6.       Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.

1. 7.       Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности.

1. 8.       Доставлять по поручению мирового судьи (судьи – координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.

1. 9.       Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей.

1. 10.   Покидать расположение аппарата мирового суда для решения служебных вопросов только с разрешения мирового судьи (судьи-координатора).

1. 11.   Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив.

1. 12.    Принимать участие во внедрении в деятельность архива современных технических средств и программных продуктов.

Отвественность, дисциплинированность, аккуратность, ответственность