Архивариус
Вакансия "Архивариус"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область
г. Мурино
Обязанности
создание и ведение научно-справочного аппарата и учетных документов по архивному фонду, поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве;
организация хранения и обеспечение сохранности документов Общества;
своевременная организация приема документов на хранение;
осуществление обработки (сшив, переплет), учет и расстановка, хранение и использование архивных дел, принятых на архивное хранение;
проведение аудита дел на верность состава и оформления документов;
своевременная организация уничтожения документов с истекшим сроком хранения;
разработка сводной номенклатуры дел;
формирование дел постоянного и временного сроков хранения;
составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами, подготовка документов к хранению;
экспертиза ценности документов;
оказание методической помощи работникам при сдаче документов в архив;
методическое руководство работников по вопросам архивного и оперативного хранения документов;
подготовка дел для передачи на государственное хранение.
Общие требования
- Высшее или среднее профессиональное образование, преимущественно по направлению деятельности (« Документационное обеспечение управления и архивоведение» , « Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации» ).
- Готовы рассмотреть кандидатов без образования, но с опытом работы по организации Архивного дела от 3-х лет;
- Опыт работы Архивариусом по ведению Архиву от 3-х лет;
- Знание нормативных документов в области делопроизводства и архива, умение структурировать информацию;
- Опыт работы по организации Архива с 0 будет преимуществом;
- Должен знать систему электронного документооборота 1С: Документооборот, нормативные правовые акты по делопроизводству и ведению архивного дела;
- Должен знать порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование;
- Должен знать порядок составления описей документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Должен знать порядок ведения учета и составления отчетности;
- Должен знать правила составления аналитических справок, требования, предъявляемые к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами, виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатуры дел, порядок формирования дел, правила хранения дел.
- уверенный пользователь ПК и программы 1С: Документооборот, ОС Windows, прикладные программы Microsoft (Word, Excel, Power Point)
- внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
