Специалист архива

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает, осуществляет подшивку и  регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Разрабатывает номенклатуры дел, проверяет  правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими  правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Высшее, среднее профессиональное образование .
• Наличие мед. книжки.
• Опыт  работы в архиве обязателен.

Архивариус должен знать:

- нормативные  правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в учреждении;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности.