Ведущий специалист по кадрам

·   ведение учета личного состава учреждения, его подразделений, оформление установленной документации по кадровому учету (прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством);

·   ведение личных карточек работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников ГБУК ИОГУНБ;

·   формирование личных дел работников;

·     заполнение, учет трудовых книжек, внесение необходимых записей при приеме, перемещении, увольнении работающих, запись в трудовые книжки о поощрении и награждениях работающих;

·   подготовка наградных документов на работников ГБУК ИОГУНБ;

·   подготовка графика отпусков;

·   доведение до сотрудников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

·   работа по оформлению и передаче распорядительной кадровой документации, листков нетрудоспособности, заявлений работников в « Единый центр обслуживания» , в порядке, определённом соглашением о передаче функций ведения бухгалтерского учета.

Необходимы следующие знания:

-  Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

-   Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности.