Специалист по кадрам

Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- табелей рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- осуществляет воинский учет.

В обязанности специалиста по кадрам входит: 

·               ведение воинского учета;  

·               прием сотрудников на работу;  

·               составление графика отпусков;

·               ведение кадровой документации;  

·               расчет пенсий, льгот и компенсаций;

·               составление расписания сотрудников;

·               оформление дисциплинарных взысканий;  

·               оформление и хранение трудовых книжек;

·               подготовка локальных нормативных документов;

·               подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов;  

·               ведение документооборота организации, в т. ч. электронного;

·               формирование отчетности для государственных органов.

Знание и применение норм деловой этики, трудового законодательства РФ, порядка оформления, классификации и хранения документов, государственных стандартов на документацию, порядка работы с базами данных, принципов расчета выплат работникам, законодательства РФ о персональных данных и в области охраны труда, кадрового документооборота в СБИС ЭДО, правил регистрации документов в действующих информационных системах.

Уверенный  пользователь офисной техники и ПК: MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint), работа в Интернете и с электронной почтой. Уверенная работа с браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer). Навыки работы с операционной системой Windows. Владение специализированными программами электронного документооборота.

Личные качества: грамотность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, инициативность.