Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Рязанская область
г. Рязань
Обязанности
· Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании
· Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
· Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов
· Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора
· Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения
· Вносит информацию в базу данных
· Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора
· Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
· Принимает посетителей.
· Предоставляет консультации по установленным вопросам.
· Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.
· Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
· Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение
Общие требования
Профессионализм и личностное развитие
Планирование и организация
Порядочность и честность
Достижение целей
Работа в команде
знание программ: Word; Excel; Power Point, Интернет, электронная почта.
Требования к образованию
Похожие вакансии
УФК ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ