Специалист-эксперт административно-финансового отдела

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, специалист - эксперт обязан:

1) участвовать в работе приемной руководителя Управления;

2) обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

3) осуществлять контроль выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

4) осуществлять мероприятия по сокращению документооборота;

5) участвовать в работе по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

6) обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

7)  участвовать, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

8) обеспечивать в пределах компетенции отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

9) осуществлять в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства;

10) осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

11) взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

12) осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

13) осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

14) осуществлять выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

15) обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

16) участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

17) обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

18) обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

19) управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

20) осуществлять подготовку и предоставление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела;

21) своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его  полномочий;

22)  осуществлять иные функции в пределах компетенции отдела.

Вакансия относится к государственной гражданской службе, назначение на которую осуществляется по результатам конкурса и после завершения проверочных мероприятий в отношении кандидата 

Для замещения должности специалиста - эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

7. 1. Наличие высшего образования.

7. 2. Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности специалиста-эксперта – без предъявления требований к стажу.

7. 3. Наличие базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

3) знания в области информационно-коммуникационных технологий;

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной подписи;

д) знания по применению персонального компьютера.