Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Корпоративный транспорт от станции метро Рыбацкое (промзона); От ст. м. Рыбацкое (промзона) автобус 396А
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков предприятия.
- Организация работы с посетителями руководителя.
- Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика.
- Согласование с руководителем времени планируемых действий
- Согласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий.
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
- Оформление командировок руководителя.
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
- Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.
- Ведение контроля исполнения документов (поручений).
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов (при необходимости).
- Обеспечение доставки документов в отдел документационного обеспечения для обмена между подразделениями.
- Осуществление подготовки необходимых для работы руководителя документов и материалов.
- Ведение работы с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота по поручению руководителя.
Премии и бонусы
- Годовая премия - 199. 000 руб.
- Работу в команде увлеченных профессионалов на одном из ведущих предприятий Госкорпорации "Росатом" и входящих в состав оборонно-промышленного комплекса
Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам работы год
Официальное оформление трудоустройства по Трудовому кодексу Российской Федерации
Широкие возможности профессионального развития, карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории
Обучение работников за счет средств предприятия.
Обучение в онлайн-формате в любое время с любого планшета/смартфона/персонального компьютера на отраслевой образовательной платформе
Участие в конкурсах профессионального мастерства и др. корпоративных конкурсах
Участие в корпоративных мероприятиях (туристических слетах, соревнованиях по баскетболу, футболу, плаванию, стрельбе из пневморужья и т. д. )
Участие в программе оказания помощи работникам в улучшении жилищных условий в части компенсации стоимости аренды временного жилья
Санаторно-курортное лечение работников и их детей, добровольное медицинское страхование (ДМС), обслуживание в поликлинике на территории предприятия, оказание материальной поддержки (при рождении/усыновлении ребенка, бракосочетании, помощь многодетным семьям и др. )
Пятидневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8 часов 18 минут до 17 часов, пятница с с 8 часов 18 минут до 16 часов
Столовую на территории предприятия и кафе-магазин
Корпоративный автобус от ст. метро "Рыбацкое", ж/д станции "Ижоры", ж/д станции "Петро-Славянка"
Общие требования
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности "Секретарь руководителя" не менее 3-х лет;
- Знание Microsoft Office.
