Делопроизводитель

1. Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю, заместителю руководителя входящих документов, поступающих посредством электронной почты, почтовой службы, СЭД и иными способами, регистрация и отправка по назначению исходящих документов.  

2. В соответствии с резолюцией руководителя, заместителя руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационной карточки к документу для отслеживания его исполнения.

3. Организация доставки документов исполнителям.

4. Осуществляет контроль за исполнением документов, выдает необходимые справки по документам, находящимся на контроле.

5. Прием и отправка писем.

6. По поручению руководства составление писем, запросов, других документов.

7.   Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководства, взятых на контроль.

8. Готовит и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

9. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

10. Обеспечивает порядок в канцелярии.

11. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

12. Предоставляет отчеты о выполненной работе по требованию руководителя, заместителя руководителя.

13. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

0, 5 ставки

среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.