Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Прием и распределение телефонных звонков организации
2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
3. Организация работы с документами
4. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
5. Обеспечение руководителя информацией
6. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
7. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
8. Прием и первичная обработка входящих документов
9. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
10. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
11. Регистрация входящих документов
12. Организация доставки документов исполнителям
13. Ведение информационно-справочной работы
14. Обработка и отправка исходящих документов
15. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
16. Контроль исполнения документов в организации
Общие требования
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Знание: Этика делового общения, правила речевого этикета, правила защиты конфиденциальной служебной информации
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МИЛЬКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА