Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Архангельская область
Обязанности
3. 1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
3. 2. Организует работу по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства;
3. 3. Обеспечивает оформление (набор машинописного текста) и размножение служебных документов;
3. 4. Участвует в подготовке созываемых руководителем совещаний и технически обеспечивает проведение данных мероприятий;
3. 5. Информирует население, отдельных граждан о дате и месте проведения собраний, общественных советов, сходов, собраний, встреч, заседаний комиссий;
3. 6. Ведет делопроизводство администрации муниципального образования в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
3. 7. Отвечает за сохранность документов муниципального образования, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3. 8. Формирует и сдает в архив документы, законченные делопроизводством;
3. 9. Принимает и передает телефонограммы, доводит их до сведения руководителя.
3. 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.
3. 12. Выполняет поручения, данные главой муниципального образования.
Общие требования
· знать делопроизводство,
· знать ПК.
- без предъявления к стажу работы