Старший специалист 1 разряда

- Осуществляет регистрацию и своевременную передачу по назначению входящей корреспонденции; - отвечает за сохранность корреспонденции и дел, проходящих через экспедицию; - участвует в проверках целостности упаковки и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов об отсутствии документов или других вложений; - принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их техническим состоянием и правильной эксплуатацией; - осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией доставки и правильного оформления приемо-сдаточной документации; - организует работу по ведению учета, составлению отчетности и соблюдению сроков доставки; - замещает на период временного отсутствия начальника общего отдела; - выполняет производственные поручения, указания и распоряжения начальника отдела и председателя суда.

Уметь применять :-правила делового этикета; - нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безо-пасности; - регламент внутренней организации государственного органа;   - должностной регламент; - анализировать и обобщать информацию; - прогнозировать последствия принятых решений; - работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; - разрабатывать план конкретных действий; - оперативно принимать и осуществлять  принятые решения; - адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению воз-никающих проблем; - эффективно и  последовательно организовывать взаимодействие  с другими подразде-лениями;   - эффективно и  последовательно осуществлять взаимодействие  с другими подразделе-ниями; - эффективно и  последовательно осуществлять взаимодействие  с другими ведомствами и организациями; - правильно распределять рабочее время; - владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слу-шать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руково-дителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении про-блем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою непра-воту);   - иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением. ;