Старший специалист 1 разряда общего отдела

Осуществлять прием, обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

осуществлять подготовку и оформление резолюций руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) по служебным документам;

осуществлять  контроль исполнения служебных документов;

осуществлять регистрацию и отправку (рассылку) исходящей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;

осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования»;

обеспечивать контроль за оформлением служебных документов;

разрабатывать (совместно с соответствующими структурными подразделениями Управления) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

обеспечивать работу справочной службы Управления и администрирование телефонных справочников;

осуществлять подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции общего отдела;

разрабатывать нормативно-распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

принимать участие в обучении работников подведомственных налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;

обеспечивать своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда  Отдела устанавливаются следующие требования:

Наличие профессионального образования.

Наличие базовых знаний: Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Правовые знания, включая основы: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004  г. № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской Федерации»; Национального плана противодействия коррупции, утвержденный Президентом РФ 31. 07. 2008 № Пр-1568;   Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;   Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Основы делопроизводства, документооборота и подготовки деловой корреспонденции; Навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний:

1. В сфере законодательства Российской Федерации: Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 09. 2004 г. № 506;   Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;   Федеральный закон от 25 декабря 2000  № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;   Федеральный закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;   Федеральный закон от 22 октября 2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;   Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;   Постановление Правительства РФ от 03. 11. 1994 №1233 «Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения»;   Постановление Правительства России от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативно-правовых актов;    Постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решение и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации.

Старший специалист 1 разряда  Отдела должен знать иные нормативные акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2. Иные профессиональные знания: особенности электронного документооборота;  общих требований к управлению документами;  принципов организации работы ведомственных архивов;   принципов работы программных комплексов по регистрации и распределению документов;   перечня типовых управленческих архивных документов;   унифицированных систем документации;   основы делового этикета, кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы.  

3. Наличие функциональных знаний:  централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;   система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;   основы делопроизводства, документооборота и подготовки деловой корреспонденции;   работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;   применение информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;   работа с операционной системой, управление электронной почтой.

4.  Наличие базовых умений: ясно, логично и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, навыки самообучения и усвоения новых знаний;    планировать свое рабочее время и рационально его использовать;   определять приоритеты и быстро реагировать на их изменения;   самостоятельно оценивать и проверять проделанную работу;   выполнить поставленную задачу, исполнить обязательство заранее или к назначенному времени;   прогнозировать возникновение проблемных ситуаций и продумывать возможные пути их решения;   сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки без потери качества.

5. Наличие профессиональных умений:           основы компьютерной грамотности;   навык работы с офисными программами, информационно – телекоммуникационной сетью «Интернет», справочными поисковыми системами;    навык делового общения;  использование компьютерной, множительной, факсимильной, сканирующей и другой техники;   проведение методической и консультативной работы по вопросам делопроизводства и архивного дела;   работа с документами ограниченного доступа;   работы с данными статистической отчетности.

6. Наличие функциональных умений: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;  составление номенклатуры дел;   применение нормативных актов по вопросам делопроизводства и архивного дела.