УСД В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

- методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль за соблюдением порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства и документооборота в отделе, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

- организация и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

- проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда, формирование первичных статистических отчетов;

- организация обобщения судебной практики;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

- ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования;  

- осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных;

-  подготовка, обработка информации, для размещения ее на официальном сайте суда в сети Интернет по вопросам, отнесенным компетенции отдела;  

- контроль за приемом, обработкой, регистрацией входящей, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

- контроль за подготовкой, регистрацией и отправлением исходящей корреспонденции, передачей корреспонденции и реестров на отправку;

- организация деятельности приемной суда, ведения приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

- организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными, уголовными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

- организация и ведение делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей, делам об административных правонарушениях, материалам;

- выполнение иных поручений председателя суда