Секретарь

- принимает, сортирует поступающую корреспонденцию, передает ее соответственно с принятым решением начальника отдела образования администрации Левокумского  муниципального округа Ставропольского края (далее – начальник отдела образования) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;

- принимает документы, заявления письма для начальника;

- отвечает на входящие телефонные звонки, записывает в его отсутствие  полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации,   принимает и передает телефонограммы.

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела образования (сбор необходимых материалов, оповещение участников    о времени и месте проведения, повестке дня);

- печатает по указанию начальника отдела образование    материалы, необходимые для его работы;

- поддерживает порядок в приемной, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- осуществляет подшивку документов, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает их в архив;

- осуществляет прием, обработку, регистрацию (с использованием системы электронного  документооборота (далее – система СЭД)) и рассылку входящей  корреспонденции, поступающей в форме электронного документа на официальный электронный почтовый ящик.

- осуществляет  регистрацию и снятие с контроля  исходящих документов с использованием системы СЭД,   их отправку (электронное  направление, почтовое отправление или нарочно);

- осуществляет регистрацию приказов в системе СЭД;

- доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, а также их получение и доставка от других организаций

уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками  (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета)