Документовед

Ведет делопроизводство в производственном участке в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству. Прием поступающей на рассмотрение начальника входящую корреспонденцию, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отделения. Принимает документы и личные заявления на подпись начальника. Подготавливает и отправляет документы и материалы в жилищно-коммунальную службу в структурные отделения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Формирует дела текущего делопроизводства, обеспечивает их сохранность.

Свободное пользование компьютером, коммуникабельность, внимательность, аккуратность