Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
-Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; -Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
-Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Общие требования
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), уверенное владением компьютером, ведение делопроизводства.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕСТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ