Секретарь-делопроизводитель

Работа в приемной директора учреждения с выполнением функций секретаря;

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации через систему электронного документооборота (СЭД);

Прием и распределение поступающих телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора;

Ведение календаря директора;

Встреча и координирование гостей, приготовление напитков (чай, кофе) и сервировка чайного (кофейного) стола для посетителей;

Ведение и оформление протоколов совещаний под председательством директора;

Заказ пропусков для посетителей;

Выполнение поручений руководства.  

Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать в СЭД;

Знание оргтехники;

Внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.  

Внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь