Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 35 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июня 2022 года

Обновлено 29 ноября 2022 года

Работодатель

АО "ТЕПЛОЭНЕРГОСЕРВИС"

Место работы

678620, п Усть-Мая, у Усть-Майский, ул. Пирогова, д. 34

Саха (Якутия), республика

Показать на карте

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организацииПередача для исполнения необходимой документации от руководителяКонтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документовОбеспечение мер по сохранности необходимой документацииПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииУчастие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваМониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организацииВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководстваОтслеживание актуальности номенклатуры документовВыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваВедение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогамПомощь руководителю в организации приема посетителейСоблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документовВыкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденцииУчастие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственностиПомощь в переводе необходимой деловой документации на английском языкеПомощь руководству в общении с иностранными партнёрами

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Ответственность
Пунктуальность
Дисциплинированность
Знание основ работы с компьютером

Общие требования

Без вредных привычек, коммуникабельная.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...