Секретарь

Обеспечивать получение и отправку корреспонденции по почтовой, факсимильной и электронной связи, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей.

 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), поступившей посредством электронной связи, почтовой связи, курьером, в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа.

 Осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;

 Организовывать прием посетителей, а также прием по личным вопросам заместителя руководителя управления на территории Амурской области.

 Осуществлять прием телефонограмм от граждан, организаций.

 Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Управления, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя Управления.

 Участвовать в планировании работы отдела.

 Принимать участие в обеспечении организации делопроизводства на территории Амурской области в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

 Оформлять служебные документы по поручению руководителя управления, заместителя руководителя управления.

 Предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности.

 Готовить еженедельный отчет о проделанной работе.

 Осуществлять подготовку протоколов оперативных совещаний и отчетов по их исполнению.

 Осуществлять мониторинг средств массовой информации, в том числе электронных.

 Готовить обобщенные материалы, информационно-аналитических записки и справки по запросам Росприроднадзора, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, прокуратуры, и других организаций и ведомств Дальневосточного федерального округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 Готовить презентационные материалы по поручениям руководителя управления, заместителя руководителя управления.

 Готовить информационные материалы для средств массовой информации, пресс-анонсы и пресс-релизы к мероприятиям, проводимым Управлением.

 Оформлять дела для сдачи в архив Управления, осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений,   охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы.

 Оформлять и отправлять заказную и простую корреспонденцию посредством программы Почты России «Отправка».

 Осуществлять контроль сроков (уведомлять исполнителей) рассмотрения поступивших жалоб на территории Амурской области с последующим доведением информации до начальника отдела.

 Обеспечивать внесение данных о результатах контрольной и надзорной деятельности Управления в ПТК «Госконтроль», в ФГИС «Единый реестр проверок», ФГИС «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий», ГАС «Управление», а также информационные системы Росприроднадзора (Контроль возмещения вреда).

 Осуществлять иные полномочия в соответствии с положениями об отделе и Управлении, выполняя поручения начальника отдела и руководства Управления.