Секретарь руководителя

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;

– принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– ведет работу по регистрации входящей/исходящей корреспонденции, поступающей на бумажном носителе, посредством электронной почты, факсимильной связи, с использованием системы электронного документооборота (СЭД),

– ведет работу по отправке исходящей корреспонденции Учреждения посредством электронной почты, факсимильной связи, с использованием системы электронного документооборота (СЭД)

·         следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

·         по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

– выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний и т. д.

полный соц. пакет, прием на работу согласно ТК РФ, официальная своевременная заработная плата, материальная помощь к ежегодному отпуску в размере двух окладов, имеется возможность медицинского обслуживания

Заработная плата указана без учета выплаты за выслугу лет в госучреждениях Свердловской области

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Учреждения и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной техники; Кодекс этики и служебного поведения работников ГКУСО «УЗПСО», Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Учреждения.