Секретарь

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Организация телефонных переговоров руководителя.

3. Организация командировок руководителя.

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

8. Составление и оформление управленческой документации.

9. Организация работы с документами в приемной руководителя.

10. Организация хранения документов в приемной руководителя.

11. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

12. Ведение реестра выданных клубом доверенностей.

График работы пн-пт 09:00-18:00

1. Знание оргтехники

2. Навыки деловой переписки