Секретарь руководителя

1. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте, от посетителей и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

2. Обрабатывает поступающую корреспонденцию и передает ее исполнителям для подготовки ответов.

3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение.

4. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

5. Принимает посетителей.

6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем.

8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

9. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11. Копирует документы на копировальном аппарате.

12. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.

1. Высшее образование - бакалавриат ИЛИ среднее профессиональное и дополнительное образование с сфере организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя.

2. Владение электронно-вычислительной и офисной техникой, прикладными компьютерными программами, знание и умение работать в Microsoft Office (Word, Excel и т. д. . ).

3. Личные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, аккуратность, пунктуальность.

4. Знание охраны труда.