Секретарь

• Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение;
• Встреча гостей компании (партнёры на уровне топ-менеджмента и руководства), а также посетителей (курьеры, представители обслуживающих организаций);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Обеспечение текущего хранения документов, архивация;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ товаров для офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение переписки на русском и английском языках;
• Поддержание порядка в офисе: контроль за исправной работой как офисной техники (МФУ, принтеры, шредер), так и бытовых приборов на кухне (кулер, кофеварка, чайник, микроволновка).

·        Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с каждым соискателем в зависимости от его достоинств и опыта работы;

·        Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата выплачивается в соответствии с трудовым законодательством (зарплатный проект в крупном банке);

·        График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 8. 00 до 17. 00;

·        Работа в паре с офис-менеджером. Доброжелательный, открытый коллектив;

·        Обучение и поддержка в период адаптации. Позиция секретаря предполагает развитие и дальнейший рост в компании;

·        Испытательный срок 3 месяца;

·        ДМС после окончания испытательного срока;

·        Корпоративная мобильная связь после окончания испытательного срока.

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономика, бухгалтерия, юриспруденция, филология);
• Грамотная русская письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Желательно знание 1С Документооборот;
• Личные качества: внимательность, дисциплинированность, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, чувство юмора;
• Знание английского языка приветствуется.