Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
446100, Самарская обл, г. Чапаевск, ул. Октябрьская, д. 12 кв. 24
Самарская область
г. Чапаевск
Обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению распорядительной деятельности руководства предприятия.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). В случае необходимости ведет и оформляет протоколы совещаний.
- Обеспечивает работников необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и питьевой водой.
- Ведет учет и регистрацию документации предприятия.
- Организует отправку и получение корреспонденции предприятия.
- Организует хранение документации предприятия.
- Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.
- Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты.
- Проводит диспетчеризацию автотранспорта предприятия по заявкам работников.
- Взаимодействует с компаниями, предоставляющими услуги сотовой связи в соответствии с заключенным договором, контролирует общий лимит задолженности предприятия во избежание его отключения.
Общие требования
Организацию делопроизводства.
- Методы обработки и оформления документов.
- Порядок оформления виз, загранпаспортов.
- Порядок бронирования отелей.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
- Английский язык (разговорный и письменный).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ИП Иванова Анастасия Вадимовна
КОМИТЕТ ПО ТАРИФАМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГБУЗ "РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА С. КИЗИЛЬСКОЕ"