Секретарь учебной части

1. Подготавливать проекты приказов по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся. Выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся и педагогов дополнительного образования (далее – ПДО).

2. Составлять расписание занятий, КТП, регистрировать проведенные часы учебной работы ПДО, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

3. Производить различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления необходимой информации.

4. Оформлять учетно-отчетную документацию.

5. Заполнять и использовать электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставлять эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

6. Организовывать мониторинг профессиональных и информационных потребностей педагогических работников Центра, проводить мониторинговые исследования, экспертные опросы, анкетирование детей, родителей (законных представителей), педагогов Центра.

7. Обобщать информацию по реализации образовательных программ Центра по различным направлениям деятельности.

8. Участвовать в подготовке и проведении семинаров, образовательных сессий, заседаний, диалоговых и дискуссионных площадок, вебинаров и совещаний, проводимых специалистами Центра (формирование плана, сбор и размножение необходимых информационных, учебно-методических и других материалов, оповещение участников, их регистрация и т. д. ).

9. Организовывать разработку положений, образовательных проектов, рекомендаций по вопросам повышения эффективности образовательной (учебной и воспитательной) деятельности Центра

Ответственность, исполнительность, дисциплинированность.

• Владение Word, Excel,  

• Образование: Среднее профессиональное в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.