Секретарь учебной части

·           Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение.

·           Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

·           Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

·           По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

·           Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

·           Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

наличие справки об отсутствии судимости

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С: Колледж. Способность к обобщению и анализу информации.   Высокие коммуникативные способности, умение работать в режиме многозадачности, порядочность, ответственность, внимательность.