Секретарь учебной части

· выполняет операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ФИС ФРДО;

· координирует выполнение педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий (аттестации, консультаций), других графиков, связанных с организацией образовательного процесса;

· под руководством заместителя директора по УР принимает участие в составлении графиков, связанных с организацией образовательного процесса;

· оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек;

· оформление: приказов по движению контингента, журналов учебных занятий (по итогам семестра распечатывает из электронного журнала, сшивает), журналов учебных групп для передачи в архив;

· подготовка справок обучающимся; документации к промежуточной и итоговой аттестации (оформляет бланки ведомостей для проведения экзаменов учебных практик, курсовых проектов и др. ); бланков семестровых ведомостей учебных групп;

· составление: сводных ведомостей учащихся выпускных групп, проектов отчетных документов, сопроводительных писем, исходящей документации;

· ведение книги учета дипломов;

· заполнение дипломов, обучающихся выпускных групп;

· объявление о проведении совещаний, оповещение участников совещаний о времени, месте, повестке дня;

· выдача документов выпускникам, отчисленным и переведенным обучающимся;

· прием заявлений от обучающихся на подпись заместителю по УР;

· ответственный секретарь приемной комиссии техникума.

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата без задержек. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Ответственность, внимательность, коммуникабельность, тактичность, дициплинированность.