Секретарь учебной части

- Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность).

- Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы

• Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, № приказа.
• Ведёт разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения.
• Готовит журналы учебных занятий для групп.
• Заполняет и выдаёт зачётные книжки и студенческие билеты.
• Продлевает срок действия студенческих билетов.
• Ведёт регистрацию выдачи студенческих билетов и зачётных книжек.
• Выдаёт справки с места учёбы.
• Вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по УР и директору колледжа
• Печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т. д.
• Печатает и отсылает письма родителям студентов.
• Работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений.
• Ведёт регистрацию договоров на оказание образовательных услуг.
• Печатает зачётные и экзаменационные ведомости групп отделения.
• Составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр.
• Разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе.
• Выдаёт направления для сдачи повторных экзаменов (зачётов).
• Составляет отчёты движения студентов.
• Составляет отчёты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр.
• Заполняет форму № 2 по отделению. ,
• Заполняет дипломы.
• Заполняет приложения к дипломам.
• Заполняет и выдаёт академические справки.
• Ведёт регистрацию выдачи академических справок и дипломов.
• Составляет акты списания бланков строгой отчётности (академических справок, дипломов).
• Выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца.
• Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами УПО, председателями ПЦК, преподавателями, бухгалтерией
• Выполняет печатные работы по производственной необходимости.

• среднее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы
• желательно наличие мед. книжки
• знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
• деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
• готовность к работе с большим объемом информации
• знание делопроизводства