Специалист по кадрам с функцией секретаря

Секретарь:

• Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т. ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
• Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
• Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
• Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т. п. );
• Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации;
• Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т. п. );
• Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды.

Кадровик:

• Приём документов на трудоустройство и заведение в 1С ЗиУП физ. лицо/сотрудника;
• Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета, подсчёт стажа;
• Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
• Приём заявлений от коллег, выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
• Консультирование коллег по кадровым вопросам;
• Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.

• график работы: пн-чт с 8. 00-17. 00, пт с 8. 00-16. 00;
• официальное трудоустройство, соц. пакет; обучение;
• 0, 5 ставка специалиста по кадрам и совмещение 0, 5 ставка секретаря.

• образование средне-профильное, высшее;
• умение пользоваться офисной техникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;
• знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• знание и соблюдение делового этикета, деловой переписки;
• мед. комиссия за счет работодателя при приёме на работу;
• умение находить решения в спорных ситуациях, доброжелательность;
• уверенный пользователь персональным компьютером, с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, "1С:Зарплата и управление персоналом", Контур.