Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-референт

от 45 977 руб.

Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 августа 2023 года

Обновлено 16 августа 2023 года

Работодатель

ООО "ПОЛЕТ-СЕРВИС"

Место работы

Калужская область, Город Обнинск, Киевское шоссе, 59
Калужская область

г. Обнинск

Показать на карте

Обязанности

курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
организация совещаний и переговоров;
прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
ведение и оставление протокола совещаний;
скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
ведение реестра рабочих документов;
регистрация исх. писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
заказ канцелярских принадлежностей;
личные поручения руководителя;
соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
решение текущих вопросов;
контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции;
поездки на почту для отправки и получения корреспонденции.

Общие требования

высшее или среднее-профессиональное образование;
опыт работы на аналогичной должности не менее года.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...