Секретарь руководителя

Кадровик-секретарь  исполняет следующие обязанности:

3. 1. Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. 2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. 3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3. 4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3. 5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3. 6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3. 7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

3. 8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3. 9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3. 10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3. 11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3. 12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3. 13. Составляет установленную отчетность.

стрессоустоичивость, пунктуальность ,