Секретарь

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение ее базы данных;
• Получение и отправка корреспонденции на почте, факс/e-mail, курьером;
• Составление письменных ответов на входящую документацию;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцелярии, воды и пр. ;
• Ведение базы данных закупок;
• Ведение журналов учета организации;
• Выполнение отдельных служебных поручений директора и его заместителей.

Среднее профессиональное образование;

Знание положений, инструкций и иных нормативных документов по ведению делопроизводства;

Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

Быстрая обучаемость;

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook);

Хорошее знание русского языка;

Опыт работы от 1-3 лет секретарем/офис-менеджером;

Внимательность и аккуратность в работе.