Секретарь руководителя

1. Организационное и документационное обеспечение деятельности предприятия:

-прием и первичная обработка входящих документов ( 1С- документооборот), в т. ч. посредством электронной почты, обращений через интернет-приемную на сайте предприятия;

- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору и главному инженеру;

  - контроль исполнения документов и поручений директора и главного инженера (принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение);

-обработка и отправка исходящих документов (в т. ч. отправка писем на Почте "России");

-разработка и ведение номенклатуры дел предприятия;

-разработка инструкции по делопроизводству и другие локальные акты, связанные с деятельностью секретаря;

-прием на хранение от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством и др.

2. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия и др.

3.   Взаимодействие со СМИ:

-подготовка  информационных материалов (тексты) для корпоративного издания и осуществляет своевременное размещение информации о деятельности предприятия на   официальном WEB-ресурсе организации?   размещение в социальных сетях.

4. Организация участия сотрудников предприятия в городских и республиканских спортивных, творческих, интеллектуальных соревнованиях и иных корпоративных мероприятиях.

в штате предприятия 2 секретаря.  

-высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена, а также дополнительное профессиональное образование по направлению: документоведение и документационное обеспечение управления; документационное обеспечение управления и архивоведение. Журналистика. ;

- опыт работы обязателен;

- знание основ делопроизводства и архивоведения и др.