Офис-менеджер

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ГК ИТLE;
• Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info);
• Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений;
• Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel;
• Создание и администрирование аккаунтов электронной почты;
• Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• Встреча посетителей;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей;
• Обеспечение чистоты офиса;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок).

• Заработная плата: оклад  45 000 руб. на руки;
• График:  5/2 c пн. по пт. с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Современный офис на ул. Меридианная, 2 с панорамными окнами и видом на набережную реки Казанка и историческую часть города;
• Корпоративная скидка до 50% на меню заведений.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация встреч

Офисная техника

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Исполнение личных поручений руководителя

Электронная почта

Деловая корреспонденция

MS Outlook

Google Docs