Специалист по персоналу

Обязанности:

• Ведение кадрового учета, комплектование службы кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций;

• Осуществление кадрового делопроизводства: оформление личных дел и личных карточек, подготовка приказов о приеме, увольнении, перемещениях и других изменениях в трудовой деятельности работников: составление графика отпусков, оформление отпусков, оформление командировок;

• Подготовка отчетов по кадрам и сведения по запросам вышестоящих организаций. Ведение оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, осуществление их учета, хранения в соответствии с законодательством;

• Своевременное извещение работников об увольнений и изменений основных условий трудового договора;

• Планирование очередности предоставлений ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласование с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска;

• Учет заявлений работников на предоставление им других выходных дней (отгулов) за ранее отработанные выходные, праздничные дни;

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движений в базу данных программы 1С Предприятие « Зарплата и управление персоналом» , следит за ее своевременным обновлением и пополнением;

• Подготовка приказов о трудовой деятельности;

• Контроль своевременности предоставления работниками листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствия на работе;

• Работа с пенсионным фондом, представление извлечений из списков для оформления пенсий на льготных условиях и списков уходящих на пенсию;

• Составление графиков направления работников на прохождение повторных медосмотров, и контроль систематичности их прохождения.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 08. 00 до 17. 00, пт с 08. 00 до 16. 00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе по адресу: г. Самара, Алексея Толстого 102.

Требования:

• Знать  организационную структуру Общества и штатное расписание, его профиль, специализацию и перспективы развития;

• Знать порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников службы;

• Знать порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций;

• Знать порядок учета движения кадров и составление отчетности;

• Знать основы делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК и другой оргтехники. Знание программы 1С Предприятие- « Зарплата и управление персоналом» ;

• Знание и применение закона о персональных данных.